为了使学校新入职教职工报到工作顺利、流畅，让新入职的教职工尽快熟悉学校教学、科研、管理等工作环境，现就我校新入职教职工报到及相关工作任务安排如下，请遵照执行。
一、新教工入职前人事手续办理
对于通过考核、体检、政审、公示等环节即将入职我校的新教工，人事处要做好入职前的编制、工资、职称、关系调转、社保、相关资料的提交等相关工作的手续办理工作，确保新教工及时入职。
二、新教工入职报到后相关部门职责分工
（一）人事处。负责分配通知单印制、留存相关资料、签署劳动合同、调整人事系统人员信息；负责做好与入职单位的沟通协调；负责向校内相关部门下发新入职人员名单，做好服务工作；负责制定新入职教师职工的培训计划、课程安排，切实做好新教工的培训工作。
（二）入职单位。负责在新教工入职前要做好新教工的教研室（科室）划分、办公室、办公设备等统筹安排；按照“青蓝工程”计划要求，制定好“新入职教职工导师制”工作安排；负责联系相关职能部门做好与入职报到的相关工作；协助人事处做好新入职教工培训工作。
（三）国有资产管理处。根据入职单位申请，负责好新入职教职工办公桌椅、办公电脑、打印设备等调配登记等工作，做到办公设备及时到位。
(四) 党政办公室。负责新入职教职工办公自动化（OA）办理工作。
（五）保卫处。负责新入职教职工门禁录入、车牌登记、户口迁移等工作。
（六）组织部。负责新入职教职工党组织关系的转接等工作。
（七）工会。负责新入职教职工工会会员的办理、入会等工作。
（八）图书馆。负责新入职教职工图书阅览证的办理、图书借阅等工作。
（九）总务（基建）处。负责新入职教职工公寓宿舍的划分、安排等工作，负责办理水卡。
（十）信息技术中心。负责新入职教职工校园入网办理等工作。
（十一）财务处。负责新入职教职工公务卡的办理，及时做好高层次人才引进待遇资金的划拨、发放等工作。
三、工作要求
（一）做好新入职教师报到，是学校师资队伍建设的重要一环，各部门一定要坚持服务第一的理念，按照本安排意见做好新教职工的入职工作。
（二）各相关部门要重视新教师报到工作，要主动作为，在新教工报到中充分体现出学校对新入职教职工的人文关怀与关爱。
（三）人事处在新老师入职前一周内，将拟入职教师名单通知入职单位，入职单位做好新入职教师报到后的办公室、办公用品、科室划分、导师安排等各项准备工作。
（四）新入职教师领取分配单后，需当日到入职单位报到，入职单位负责就报到的相关工作通知相关职能部门，相关部门按责任分工做好工作安排，并三日内将工作办结情况反馈给人事处。
（五）入职部门要做好“青蓝工程”、“导师制”的工作安排，帮助新入职教师尽快适应学校的工作与生活环境，加强新入职教师对学校、系部的文化感知与认同，熟悉岗位职责、工作流程，对新入职教师进行工作方法、技能的指导，提高其工作能力，解决遇到的问题，在短时间内尽快达到工作要求。
附：新教职工报到流程图
朝阳师范学院
2024年9月21日
